Artikel 1, algemene bepalingen 1. De vereniging genaamd Nederlandse Schaatssupportersvereniging,
hierna te noemen "de vereniging" is bij notariële akte opgericht
op 17 oktober 1994 en is gevestigd te Hardinxveld – Giessendam.
2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke
samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze laatstelijk zijn
gewijzigd en opnieuw vastgesteld bij notariële akte op 9 april 2002.
Artikel 2, leden
De vereniging bestaat uit:
- gewone leden
- ereleden
- leden van verdienste
Artikel 3, ereleden en leden van verdienste
1. Ereleden zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging
bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van het
bestuur als zodanig door de algemene ledenvergadering zijn benoemd.
Op ereleden en leden van verdienste rusten geen geldelijke verplichtingen,
zij hebben echter wel alle rechten van de leden.
2. Leden van verdienste zijn zij, die wegens bijzondere verdiensten
jegens de vereniging door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn
benoemd. Leden van verdienste hebben alle rechten van de leden.
Artikel 4, begunstigers
1. De vereniging kent naast leden begunstigers.
2. Begunstigers zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door
het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de vereniging verplichten
om jaarlijks een door de algemene ledenvergadering vastgestelde
bijdrage te storten.
3. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtingen
dan die welke hen in of krachtens de statuten en/of reglementen zijn
toegekend of opgelegd.
4. De rechten of verplichtingen van begunstigers kunnen te allen
tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat
de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel
verschuldigd blijft.
5. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Artikel 5, het lidmaatschap
1. De aanmelding geschiedt door invulling, dagtekening en ondertekening
van een door de secretaris te verstrekken aanmeldingsformulier,
waarop de volgende gegevens zijn in te vullen: naam, voornaam, adres,
telefoonnummer, alsmede een bank- of gironummer. Voor minderjarigen
dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijk
vertegenwoordiger.
Artikel 6, aanneming van leden
1. Het lidmaatschap wordt verkregen door een besluit tot toelating
door het bestuur genomen. Weigert het bestuur de toelating dan
is hiertegen beroep mogelijk in de eerstvolgende algemene
ledenvergadering. Het bestuur is gehouden de betreffende persoon
van de hiervoor genoemde mogelijkheid in kennis te stellen, alsmede
hem zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van de datum van de
eerstvolgende algemene ledenvergadering.
2. Indien daartoe aanleiding is kan het bestuur na goedkeuring door de
algemene ledenvergadering besluiten een ledenstop in te voeren.
Artikel 7, rechten en plichten van leden
1. Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 10 van de statuten, hebben
alle leden de hierna te noemen rechten en plichten.
2. Bij toetreding als lid hebben zij het recht desgevraagd een exemplaar
van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen.
Zij hebben het recht via de vereniging toegangsbewijzen aan te
vragen voor die evenementen waarvoor de vereniging over
toegangsbewijzen de beschikking verkrijgt.
3. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen
in de ledenvergaderingen.
4. Zij hebben het recht van vrije toegang tot door de vereniging georganiseerde
evenementen, voor zover door het bestuur niet anders is bepaald.
5. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het
bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk
te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen
onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het
onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens
heeft ingediend.
6. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering
van hun adres.
7. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie.
8. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging
alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen
commissies gegeven richtlijnen.
Artikel 8, aanvraag en toewijzing toegangsbewijzen
1. Jaarlijks vóór aanvang van het seizoen zal het bestuur besluiten voor
welke door de KNSB en/of ISU georganiseerde evenementen
toegangsbewijzen aangevraagd zullen worden.
2. In de eerste uitgave van de Skate-Off van het betreffende seizoen
zal hiervan aankondiging worden gedaan met gelijktijdige toezending
van een bestelformulier.
3. Per lid kan één set toegangsbewijzen aangevraagd worden. Dus enkel
en alleen voor het gehele evenement, aanvraag van “losse” toegangsbewijzen
is derhalve niet mogelijk.
4. Bestelformulieren die na de uiterlijke inschrijfdatum op het secretariaat
worden ontvangen zullen zondermeer terzijde worden gelegd.
5. Indien het aantal aanvragen het aanbod overschrijdt, zal toewijzing
plaatsvinden op volgorde van de duur van het lidmaatschap.
6. Leden die op grond van het bepaalde in lid 5 niet in aanmerking komen
voor toegangsbewijzen zullen in het daarop volgende seizoen voorrang
krijgen bij de toewijzing. Dit recht vervalt indien men in het dan betreffende
seizoen geen tijdige aanvraag indient.
7. Direct na afloop van de uiterlijke datum van inschrijving zal tot incasso van de
verschuldigde kosten worden overgegaan. De betreffende afschrijving kan
alsdan gezien worden als de bevestiging van de toewijzing van de
aangevraagde toegangsbewijzen. Bij een niet mogelijke tijdige afschrijving
wordt het ingezonden verzoek om toewijzing als vervallen beschouwd.
8. Bestuursleden en leden die zitting hebben in een door de vereniging ingestelde
commissie hebben, bij tijdige inzending van het bestelformulier, ongeacht de
duur van het lidmaatschap voorrang bij de toewijzingsprocedure als hiervoor
omschreven.
9. Het is niet toegestaan toegangsbewijzen te bestellen met het vooruit opgezette
doel hiermede commerciële activiteiten te gaan ontwikkelen.
10. Indien men onverhoopt geen gebruik kan maken van toegewezen
toegangsbewijzen dienen de toegangsbewijzen altijd eerst aan de vereniging
aangeboden te worden.
11. Het bestuur kan per evenement 5 sets toegangsbewijzen voor bijzondere,
door het bestuur te bepalen, doeleinden reserveren.
Artikel 9, het dagelijks bestuur
1. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur.
2. Taken van de voorzitter:
a. geeft leiding aan en houdt toezicht op het gehele verenigingsleven;
b. is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij
hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen.
3. Taken van de secretaris:
a. voert de correspondentie uit naam van en in overleg met het bestuur,
ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften
ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren.
b. heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen
die hem van verenigingswege zijn toevertrouwd;
c. zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen;
d. zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de
statuten en reglementen;
e. houdt een voor leden toegankelijke lijst bij, waarin de namen en adressen
van alle leden van verdienste en ereleden zijn opgenomen.
4. Taken van de penningmeester:
a. beheert de gelden van de vereniging;
b. zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden
en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene vergadering
goedgekeurde uitgaven;
c. houdt boek van alle ontvangsten en uitgaven;
d. voert de briefwisseling, voor zover deze betrekking heeft op de uitvoering
van de in de voorgaande leden van dit artikel vermelde taken, ondertekent
alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften te houden en
deze, evenals de op de uitvoering van eerder genoemde taken betrekking
hebbende ingekomen stukken te bewaren;
e. brengt in de algemene vergadering verslag uit van de financiële toestand
en legt daarbij over de balans en de staat van baten en lasten met
toelichting over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het
komende verenigingsjaar.
Artikel 10, kascommissie
1. Conform artikel 17 van de statuten worden door de algemene ledenvergadering
de leden van de kascommissie benoemd.
2. De kascommissie bestaat uit tenminste twee leden, waarvan er telken jare
één aftredend en niet herkiesbaar is.
3. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester, Zij is
gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas de saldi, de boeken en
bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek
wordt verslag uitgebracht aan de algemene ledenvergadering.
4. Indien de kascommissie termen aanwezig acht om de penningmeester te
dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene ledenvergadering.
De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële
beheer te doen.
5. Leden die zitting hebben in het bestuur kunnen niet tevens deel uit maken van
de kascommissie.
Artikel 11, overige commissies
1. Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen
van haar taken te doen uitvoeren door een commissie, die door het bestuur
wordt benoemd.
Artikel 12, contributie
1. De leden zijn jaarlijks gehouden tot het betalen van een contributie, die
door de algemene ledenvergadering jaarlijks zal worden vastgesteld. Zij kunnen
daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft
niettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.
4. Inning van contributie vindt plaats door middel van automatische incasso.
Door invulling en ondertekening van het in artikel 5 lid 1 bedoelde formulier wordt
de vereniging daartoe door het betreffende lid gemachtigd.
5. Een wijziging van het bank – gironummer dient het lid zo spoedig mogelijk na
de wijzigingsdatum aan het bestuur kenbaar te maken.
Artikel 13, aansprakelijkheid van de leden
Ieder der leden is persoonlijk aansprakelijk voor de door hem aan de vereniging
aangerichte schade.
Artikel 14, het clubbladHet clubblad 'Skate-off ' verschijnt in principe 3x per jaar.
De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van
de vereniging in het algemeen niet schaden. In de redactie zal een daartoe
aangewezen bestuurslid plaatsnemen.
Artikel 15, sponsoring
Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.
Artikel 16, wijziging van het huishoudelijk reglement
1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een
besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen
met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal
worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering
moet tenminste 14 dagen bedragen.
2. De voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement wordt
tenminste 14 dagen voor de vergadering in het cluborgaan gepubliceerd en/of
een afschrift hiervan aan alle leden toegezonden.
3. Een besluit tot wijziging van het huishoudelijk reglement behoeft tenminste
2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin tenminste
2/3 van de leden aanwezig is. Indien dit quorum niet aanwezig is, wordt
binnen 4 weken, doch niet eerder dan 7 dagen daarna, een tweede
vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over dat voorstel,
ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit tot wijziging van het
huishoudelijk reglement wordt genomen, mits met meerderheid van 2/3 van de
uitgebrachte geldige stemmen.
Artikel 17, slotbepalingen
1. Ieder lid heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend
gemaakt aan de leden.
Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit
reglement treden in werking 14 dagen na publicatie hiervan.
Aldus vastgesteld in de algemene vergadering van de vereniging
de dato 8 december 2007
Namens het bestuur van de vereniging.
De voorzitter: De secretaris: